System pozwala na kompleksowy monitoring pracy dystrybutorów, stanów zbiorników oraz rozliczeń kasjerskich.
Posiada rozbudowany system raportowania pozwalający niemal na dowolne zestawienie obrotu paliwami.
Powstał jako alternatywa dla stacji paliw, na których pracują systemy kasowe firm niezależnych, a które to systemy z różnych względów nie mogą być dostosowane do współpracy z automatyką sterującą dystrybutorami, pylonami cenowymi czy też automatyką pomiarową zbiorników paliwa.
Obecnie oferujemy systemy Petro dla: SubiektGT - INSERT GT, Optima - Comarch, WF Mag - asseco Wapro, Handel Symfonia - SAGE.
Komunikację z dystrybutorami i zbiornikami zapewnia wszechstronna i niezawodna rodzina sterowników serii PS krakowskiej firmy Petromis.
bardziej szczegółowe rozwinięcie powyższego.
Możliwości:
- Standardowe operacje wykonywane na stacji
- Blokowanie/odblokowanie dystrybutora
- Zmiana cen paliw
- Programowanie wartości paliwa do wydania
- Programowanie ilości paliwa do wydania z konkretnego nalewaka ( opcja )
- Odczyt liczników
- Podgląd ilości i wartości podczas tankowania
- Tryb automatycznego uwalniania dystrybutora ( kolejkowanie transakcji )
- Urządzenia fiskalne
- Obsługa dowolnych drukarek fiskalnych
- Możliwość drukowania faktur na drukarkach fiskalnych ( duplikaty i przedruki na „zwykłej” drukarce)
- Obsługa kas fiskalnych ( minimarket )
- Drukarki
- Obsługa dowolnych drukarek (laserowych, atramentowych)
- Obsługa drukarek igłowych ( wydruki dokumentów )
- Obsługa kilku drukarek jednocześnie ( bez konieczności przełączania ) np. i. Inna drukarka faktur ii. Inna drukarka zestawień
- Czytniki kodów kreskowych
- Obsługa dowolnych czytników kodów
- Współpraca z kolektorami danych ( inwentaryzatorami )
- Baza oparta o MsSQL
- Kopie w locie - bez zatrzymywania sprzedaży
- Możliwość własnych zestawień
- Współpraca z systemem automatycznego tankowania „na karty” PetroRFID
- Obsługa kart zbliżeniowych w trzech niezależnych konfiguracjach
- Tylko karta kierowcy
- Tylko karta pojazdu
- Obie karty ( wymóg dla przetargów PKS oraz MPK )
- Możliwość ograniczenia ilości wydawanego paliwa dla karty
- Możliwość ograniczenia ilości tankowań dla karty
- Obsługa kart zbliżeniowych w trzech niezależnych konfiguracjach
- Możliwość wysyłania dokumentów w PDF ( z podpisem kwalifikowanym )
- Współpraca z systemem punktowo-rabatowym
- Rabaty groszowe dla paliw
- Szybka identyfikacja klienta
- Obsługa kart z kodem kreskowym lub zbliżeniowych RFID
- Statystyki
- Różne metody rabatowania ( np. zależne od ilości odebranej w poprzednim miesiącu )
- Obsługa centralnej bazy punktów dla sieci stacji
- Możliwość zdalnej obsługi dla kierownika stacji
- Licencja na trzy stanowiska handlowe Subiekta w standardzie
- Ograniczenie ilości stanowisk PetroGT ilością posiadanych licencji na SferęGT
- Stosowanie wielu jednostek miar dla towaru np.
- Przyjęcie paliwa w m3 ( metrach sześciennych ) lub tonach
- Sprzedaż paliwa w litrach
- Jednostki porównawcze ( metkowani półek z informacją o przelicznikach towaru litr, kilogram … )
- Wiele kodów kreskowych dla jednego towaru
- Możliwość tworzenia własnych wzorców „cenówek” na półki
- Współpraca z weryfikatorami cen
Przydatne podczas sprzedaży:
- Możliwość płatności częściowej dokumentu
- Część gotówką
- Część kartą
- Część terminowo
- Sprzedaż w różnych jednostkach miar (zmiana jednostki na dokumencie)
- Obsługa faktur VAT odwrócony
- Wydruki dokumentów na „pół strony”
- Prowadzenie osobnych kas dla kasjerów (lub jednej wspólnej )
- Dokumenty korygujące
- Przy odpowiednich uprawnieniach niemal dowolne korygowanie dokumentów
- Możliwość korygowania dokumentów
- Maksymalnie 10 różnych poziomów cen (detal, hurt, specjalna ….)
- Szybka informacja o cenach zakupu min.:
- Ostatnia cena zakupu
- Średni ważona cena zakupu
- Cena z najmłodszej lub najstarszej dostawy
- Możliwość zablokowania „przypadkowej” zmiany ceny towaru przez kasjera
- Sprzedaż „na minus”
- Sprzedaż łączona ( kompletacja )
- Szybkie wyszukiwanie kontrahenta po dowolnej danej
- Nip
- Część nazwy ( dowolna )
- Część adresu
- Szybkie wyszukiwanie towaru po
- Kodzie
- Części nazwy
- Opisie
Przydatne przy zakupach:
- Stosowanie wielu jednostek miary ( stosowanie opakowań zbiorczych )
- Zbiorcza wycena dokumentu ( ustalanie cen sprzedaży )
- Możliwość poprawiania już zapisanego dokumentu ( pozycji które zgodnie z Fifo nie zanotowały jeszcze rozchodów )
- Stosowanie faktur elektronicznych - automatyczne wprowadzanie na stan
Przydatne przy pracy w oddziałach:
- Możliwość zdalnej obsługi przez kierownika stacji ( wprowadzanie zakupów, zestawienia)
- Możliwość przesyłania dokumentów w formie elektronicznej
Rozrachunki:
- Możliwość przeglądania rozrachunków w różnych konfiguracjach
- wg klientów
- wg dokumentów
- Rozliczanie rozrachunków bezpośrednio podczas pisania dokumentów kasowych
- Przegląd zrealizowanych pozycji ( rozliczonych )
- Noty odsetkowe, wezwania do zapłaty
Zestawienia:
- Szybkie zestawienia ( oparte na SAP Crystal Reports )
- Możliwość tworzenia własnych zestawień
Ważne:
- Na bieżąco aktualizowany do zgodności z przepisami program SubiektGT przy wykupionym abonamencie rocznym ( na chwilę obecną 175 zł netto )
- Możliwość współpracy z wieloma systemami księgowymi